Внешний вид рабочего помещения оказывает самое непосредственное влияние на работоспособность сотрудников и, значит, на успешное функционирование компании. Ведь посетители и клиенты тоже судят о работе фирмы по тому, в каких условиях находятся её сотрудники.
Особенности косметического ремонта в офисе
Стильный удобный офис выполняет очень важные задачи:
-
Делает работу штатного состава эффективней, поскольку всё для этого предусмотрено.
-
Привлекает новых клиентов и партнёров.
-
Повышает имидж организации.
-
Исключает возможность возникновения неприятных ситуаций, которые могут возникнуть при работе в тесном неудобном помещении.
Таким образом, если в офисе износившиеся неопрятные стены, протёртый пол, потемневший потолок, то это никак не вдохновляет работников на трудовой энтузиазм. Значит, назрела необходимость в косметическом ремонте. Его задача – создать обновлённую и освежённую рабочую атмосферу.
И хотя он не включает в себя серьёзных архитектурных переделок и перепланировок, это может быть достаточно трудоёмкий процесс, на который влияет множество факторов:
-
Конструкционные особенности помещения.
-
Возраст здания.
-
Условия эксплуатации помещения.
-
Потребляемая мощность электроэнергии.
-
Качество первоначальной отделки.
-
Сколько и каких ремонтов проводилось ранее.
Все эти предварительные замечания необходимо учитывать. А ещё надо иметь ввиду:
-
Количество сотрудников.
-
Предполагаемое количество посетителей.
-
Специфику работы каждого сотрудника.
-
Будет ли комната отдыха, приёма пищи или кухня.
-
Есть ли необходимость в специальных зонах для приёма посетителей.
-
Тип офиса: кабинетный, открытый, комбинированный.
Что включает в себя косметический ремонт офиса
Косметический ремонт, он же текущий, призван обновить и усовершенствовать имеющееся помещение, оформить его в соответствии с новыми технологиями и стилями и в то же время не уменьшить функционал помещения.
Этот ремонт может включать в себя следующие виды работ:
-
Малярные и отделочные.
-
Демонтажные работы.
-
Ремонт электропроводки и вентиляции.
-
Установка лёгких не сплошных перегородок из гипсокартона или других материалов.
-
Выравнивание стен, пола и потолка.
-
Замена дверей.
-
Замена оконных блоков.
Потребность в таком ремонте возникает раз в два-три года, в зависимости от эксплуатационной нагрузки помещения. Демонтажные работы – то, с чего начинается любой ремонт. Удаляются старая отделка, ненужные конструкции. Вывозится строительный мусор.
Электромонтажные работы – замена проводки, установка новых розеток и выключателей также входят в косметический ремонт. Исправная и мощная проводка – залог безопасной и эффективной работы офисной техники.
Офисные инженерные системы отвечают за:
-
освещение и электроснабжение;
-
вентиляцию и кондиционирование;
-
охранную и пожарную сигнализацию, пожаротушение;
-
видеонаблюдение;
-
интернет, телевидение, телефонную связь;
-
водопровод и канализацию.
Задача косметического ремонта в том, чтобы всё это исправно работало. При этом обязательно нужно предусмотреть возможность прокладки дополнительных коммуникаций на случай расширения и увеличения оборудования.
Замена дверей, установка стеклопакетов, сооружение арок – всё это тоже входит в косметический ремонт помещения. В косметическом ремонте можно предусмотреть монтаж декоративных элементов – зеркал, картин, бра.
Как работает ремонтно-строительная компания при отделке офиса
Такую работу можно доверить только профессионалам. Строительная фирма выполняет полный комплекс ремонтных работ. Она имеет лицензию и работает в полном соответствии со строительными нормами и требованиями СНИП и ГОСТ.
Выполняет ремонт на любой площади и с любым бюджетом. Обратившись к профессионалам, клиент получит:
-
Услуги замерщика – бесплатно. Замерщик пользуется высокоточными лазерными измерительными приборами.
-
Договор, в котором будут обговорены все условия ремонта и сроки.
-
Дизайн-проект, составленный с учётом ваших пожеланий – бесплатно.
-
Подбор и закупку материалов по оптовым ценам у партнёров-поставщиков, что даёт экономию до 20%.
-
Видеонаблюдение, постоянный онлайн-контроль за ходом работ.
Клиент, заключивший с договор, не прибегает к услугам субподрядчиков, потому что в штате есть бригады узких специалистов – отделочников, маляров, электриков, сантехников, плотников, каменщиков, мастеров по лепнине. В арсенале компании самые современные инструменты и измерительные приборы.
Последовательность косметического ремонта в офисе
Сотрудничество будет выглядеть следующим образом:
-
На объект выезжают инженер, конструктор, дизайнер. Производят все необходимые замеры.
-
С заказчиком обсуждается характер работ и отделка.
-
Составляется смета со стоимостью работ и перечнем материалов.
-
Архитекторы, конструкторы, дизайнеры разрабатывают концепцию интерьера.
-
Создаётся дизайн-проект и полный перечень проектной документации – многостраничный документ с подробными схемами, развёртками, экспликациями.
-
На компьютере делается визуализация будущего интерьера.
-
Рассчитывается точная смета ремонта по сделанному дизайн-проекту.
-
Закупаются и доставляются на объект все отделочные материалы.
-
Выполняются инженерные работы: сантехника, системы отопления, электромонтаж.
-
Выполняются черновые отделочные работы: штукатурка, шпаклёвка, монтаж перегородок.
-
Финишная отделка – малярные, плиточные работы.
-
Установка дверей, сантехники, приборов отопления и освещения.
-
Послеремонтная уборка помещения с привлечением клининговой компании.
-
Закупка и установка мягкой и корпусной мебели, бытовой техники.
В результате клиент получает готовый офис «под ключ» и пятилетнюю гарантию на выполненные работы. Бригада ремонтников работает в постоянном контакте с клиентом, а онлайн-видеотрансляция позволяет контролировать весь ход работ.
Стоимость ремонта стартует от 2500 за квадратный метр. При подписании договора смета фиксируется, ремонт не подорожает даже если подорожают материалы. Установленные веб-камеры позволят следить за ремонтом из любой точки света.
В стоимость ремонта включены:
-
Электромонтажные работы – устройство слаботочных сетей, доработка разводки электропроводки, установка розеток, выключателей, подразетников.
-
Отделка пола – демонтаж старого покрытия, выравнивание пола, укладка нового покрытия: ламинат, керамогранит.
-
Отделка стен – демонтаж старых обоев, краски и так далее, заделка щелей и неровностей, выравнивание стен, шпатлёвка в 2 слоя, покраска в 3 слоя, монтаж защитных панелей, поклейка обоев.
-
Отделка потолка – каркас подвесных потолков, монтаж освещения, LED-панелей. При монтаже подвесного потолка, маскирующего электропроводку и прочие коммуникации, надо обеспечить свободный доступ к ним на случай ремонта.
По окончании работ проводится экскурсия по вашему обновлённому офису. Минимальный срок ремонта – 7 дней.
Важные нюансы косметического ремонта офиса
При косметическом ремонте важно выделить в офисе зону работы и отдыха. В рабочей зоне сотрудники смогут сосредоточиться на выполнении своих обязанностей, а в зоне отдыха набраться сил. Рабочие места оснащаются компьютерами, поэтому важно соблюсти все правила безопасности.
Розетки должны быть легко доступны, а проводка скрыта. Соблюдение санитарных норм требует оборудования надёжной системы вентиляции и кондиционера. Главная цель косметического ремонта – создание комфортных условий для работы.
При выборе отделочных материалов очень важно учитывать их эксплуатационные характеристики, их долговечность, практичность, экологическую безопасность.
Выбор отделочных материалов для косметического ремонта в офисе
Сегодня рынок предлагает большой выбор современных отделочных материалов высокого качества. Начнём с потолка.
-
Побелка – может быть меловая и известковая. Плюс такого варианта низкая стоимость, лёгкость нанесения. Минус – недолговечность. В офисах используется редко.
-
Покраска. Достоинства – большой ценовой диапазон, разнообразие красок и долгий срок службы. Недостатки – требует идеально ровного потолка и тускнеет со временем.
-
Подвесные и натяжные потолки – самый оптимальный вариант для офиса. Скрывают все неровности и маскируют коммуникации. Долго сохраняют первоначальный вид.
Стены – самый бюджетный вариант – оклейка обоями. Большой выбор расцветок и фактур предоставляет практически неограниченные возможности для дизайна. Сегодня в ассортименте:
-
Бумажные – самые недорогие и простые в применении. Однако, недолговечны, для офиса не подходят.
-
Флизелиновые – прочные, износостойкие, хорошо визуально выравнивают поверхность. Однако, для их поклейки требуется определённый навык.
-
Виниловые – устойчивы к влаге, сглаживают неровности, не выгорают. Недостатки – не пропускают воздух.
-
Акриловые – воздух пропускают, но уступают в долговечности виниловым.
Покраска стен предпочтительнее обоев, поскольку за ней легко ухаживать, и она долговечнее. Простая краска вытесняется венецианской или декоративной штукатуркой, которая придаёт офису эксклюзивность. В офисах стены гораздо чаще отделывают гипсокартоном и стеновыми панелями. И это оптимальный вариант, поскольку скрывают неровности и долго служат.
Наконец, пол. Для офиса чаще всего используется коммерческий линолеум и ламинат высокого класса. Они демонстрируют высокую износостойкость, долгий срок службы и способность имитировать любую поверхность. В помещениях представительского класса, допустим, в кабинете директора на пол можно уложить паркет или паркетную доску.
После отделки закупается и завозится мягкая и корпусная мебель. Конечно, всё в соответствии с выбранным интерьерным стилем. И планировка, и отделка, и мебель – всё отражается в дизайн-проекте, который составлен с вашим участием.